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Comment archiver dans Outlook 2010

Microsoft Outlook vous permet d`archiver des courriels afin de libérer de l`espace dans votre boîte de réception. Ils sont enregistrés au format Outlook ou ".pst". Vous pouvez configurer l`option d`archivage automatique ou archiver manuellement les e-mails et les éléments. Cet article vous montrera comment archiver dans Outlook 2010.

Méthode 1

Fichier dans Outlook manuellement
1
Ouvrez Microsoft Outlook 2010.
  • Si vous utilisez Microsoft Outlook dans un compte Exchange Server, cette fonctionnalité n`est probablement pas disponible. L`archivage est contrôlé par les administrateurs du serveur au lieu des utilisateurs.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 11
    2
    Cliquez sur l`onglet "Fichier" sur la barre horizontale supérieure.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 3
    3
    Sélectionnez l`option "Outils de nettoyage" dans le menu des options.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 4
    4
    Cliquez sur l`option "Fichier".
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 5
    5
    Sélectionnez l`option pour archiver les dossiers et sous-dossiers dans la boîte de dialogue.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 6
    6
    Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer et archiver dans la fenêtre du navigateur. Vous pouvez archiver les dossiers un par un ou sélectionner le niveau supérieur pour archiver la totalité de la boîte de réception.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 7
    7
    Choisissez une date à laquelle vous souhaitez qu`Outlook soit archivé. Tous les courriels, calendriers, rendez-vous et documents émis avant cette date seront archivés.
  • Si vous souhaitez modifier quelque chose qui a été marqué comme "Ne pas archiver", vous pouvez cocher cette case maintenant. Cela va changer les instructions du fichier pour cet élément.
    Image intitulée Archive in Outlook 2010 Étape 7Bullet1
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 8
    8
    Sélectionnez l`emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Il peut être automatiquement enregistré dans le dossier de fichiers sous "Fichiers Outlook". Cependant, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour choisir l`emplacement sur votre machine ou sur un disque dur externe, où vous souhaitez enregistrer vos fichiers Outlook.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 9
    9
    Appuyez sur le bouton "Accepter" pour archiver vos articles.
  • 10
    Archivez vos fichiers Outlook fréquemment. Vous pouvez également sauvegarder tous les fichiers sur votre ordinateur, y compris les fichiers Outlook.
  • Méthode 2

    Archiver automatiquement les éléments dans Outlook
    Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 11
    1
    Cliquez sur l`onglet "Fichier" sur la barre horizontale supérieure.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 12
    2
    Cliquez sur la section "Options".
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 13
    3
    Cliquez sur "Avancé" et allez dans la section "Préférences de l`archivage automatique"."
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 14
    4
    Choisissez la fréquence dans laquelle vous voulez exécuter AutoFile. Ecrire un nombre dans la section qui dit "Exécuter AutoFile tous les _ jours".
  • Si vous souhaitez désactiver "AutoArchive", entrez un zéro dans le nombre de jours.
    Image intitulée Archive in Outlook 2010 Étape 14Bullet1
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 15
    5
    Choisissez des options supplémentaires Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les messages archivés.
  • Vous pouvez également demander à AutoArchivar de vous en informer avant de commencer le processus d`archivage. Vous pouvez sélectionner cette option si vous ne voulez pas que l`AutoArchivo s`exécute sans votre consentement.
    Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 15Bullet1
  • Cliquez sur la boîte pour créer un dossier de fichiers dans votre liste de dossiers. Cela vous permettra d`accéder plus rapidement à vos fichiers enregistrés.
    Image intitulée Archive in Outlook 2010 Étape 15Bullet2
  • Vous devrez décider de l`âge des fichiers afin qu`Outlook puisse les archiver. Vous pouvez choisir cette option dans la section "Nettoyer les éléments avant _ mois".
    Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 15Bullet3
  • Décidez si vous souhaitez appliquer les paramètres à tous les dossiers. Cochez la case, si oui.
    Image intitulée Archive in Outlook 2010 Étape 15Bullet4
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 16
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    Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez stocker les éléments archivés. Utilisez l`option de recherche pour changer le fichier par défaut.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 17
    7
    Cliquez sur "Accepter" pour démarrer le programme AutoArchivar. Le programme s`exécutera automatiquement en fonction du nombre de jours que vous avez spécifié.
  • Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 18
    8
    Modifiez les paramètres de vos dossiers AutoFile manuellement. Accédez à votre liste de dossiers Outlook dans la vue Outlook principale. Sélectionnez et cliquez sur le bouton droit de ce dossier.
  • Cliquez sur l`option "Propriétés" qui apparaît dans la boîte. Sélectionnez l`option "AutoArchive". Sélectionnez les nouveaux paramètres pour ce dossier et cliquez sur "OK" une fois que vous avez terminé.
    Image intitulée Archive dans Outlook 2010 Étape 18Bullet1
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