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Comment ajouter une signature dans Microsoft Outlook

Envoyez-vous régulièrement de nombreux courriels? Êtes-vous fatigué d`écrire votre nom à chaque fois que vous le faites? Ou peut-être souhaitez-vous ajouter une touche personnelle ou une petite annonce pour votre site Web dans chaque e-mail que vous envoyez. La création de signatures dans Outlook vous permettra de personnaliser facilement vos messages électroniques. Suivez ce guide pour ajouter des signatures dans n`importe quelle version d`Outlook.

Étapes

Image intitulée Ajouter une signature dans Microsoft Outlook Étape 1
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Ouvrez la fenêtre "Signatures et modèle". Cela vous permettra d`éditer et d`assigner différentes signatures. Vous pouvez accéder à cette fenêtre de différentes manières en fonction de la version d`Outlook que vous utilisez:
  • Outlook 2010/2013. Cliquez sur le menu "Fichier". Sélectionnez "Options" dans le menu "Fichier". Ouvrez le menu "Email". Faites défiler jusqu`à ce que vous trouviez le bouton "Signatures ...". Cliquez pour ouvrir la fenêtre "Signatures et modèle".
  • Outlook 2007. Cliquez sur le menu "Outils" et sélectionnez "Options". Cliquez sur l`onglet "Email format" puis sélectionnez le bouton "Signatures ..." pour ouvrir la fenêtre "Signatures et template".
  • Outlook 2003. Cliquez sur le menu "Outils" et sélectionnez "Options". Cliquez sur l`onglet "Email Format" puis sélectionnez le bouton "Signatures ...". Cela ouvrira la fenêtre "Créer une signature".
  • Image intitulée Ajouter une signature dans Microsoft Outlook Étape 2
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    Sélectionnez votre compte de messagerie Avant de créer une nouvelle signature, assurez-vous que le bon compte de messagerie est sélectionné sur le côté droit de la fenêtre.
  • Dans Outlook 2003, vous pouvez sélectionner votre compte de messagerie dans l`onglet "Format courrier" du menu "Options".
  • Image intitulée Ajouter une signature dans Microsoft Outlook Étape 3
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    Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature. Donnez-lui un nom qui vous aidera à le reconnaître. Vous pouvez créer plusieurs signatures, donc mettre des noms uniques à chacun vous aidera à choisir le plus approprié lorsque vous envoyez un message.
  • Image intitulée Ajouter une signature dans Microsoft Outlook Étape 4
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    Entrez votre signature dans le champ "Modifier la signature". Vous pouvez formater votre texte en utilisant différentes polices, couleurs et tailles, ainsi qu`ajouter des images ou des cartes de présentation virtuelles. En outre, vous pouvez inclure des liens vers une page Web. La signature sera ajoutée à la fin des emails que vous envoyez.
  • Image intitulée Ajouter une signature dans Microsoft Outlook Étape 5
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    Attribuez la signature. Une fois que vous avez créé votre signature, vous pouvez choisir de l`activer pour les nouveaux messages et / ou les réponses et les transferts. Si vous créez plusieurs signatures, vous pouvez affecter différentes signatures pour chaque tâche.
  • Image intitulée Ajouter une signature dans Microsoft Outlook Étape 6
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    Insérez vos signatures manuellement. Si vous préférez ne pas appliquer les signatures automatiquement à chaque message que vous envoyez, vous pouvez l`insérer selon vos critères. Lorsque vous avez un courriel ouvert, cliquez sur l`onglet "Message", puis appuyez sur le bouton "Signature". Une liste de signatures disponibles apparaîtra, vous permettant de choisir celle que vous voulez.
  • Dans Office 2003, cliquez sur Insérer, sélectionnez Signature, puis sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser.
  • Image intitulée Ajouter une signature dans Microsoft Outlook Étape 7
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    Supprimer une signature Si vous décidez que vous ne souhaitez pas utiliser de signature dans votre message, sélectionnez-le au bas du message et appuyez sur la touche Supprimer ou Supprimer.
  • Conseils

    • Pour définir votre signature par défaut parmi les signatures existantes, ouvrez un nouveau message. Allez dans "Inclure le groupe" et choisissez "Signatures". Recherchez "Choisir la signature par défaut". Choisissez le compte de messagerie et le nom de la signature sous "Nouveaux messages". Indiquez si vous souhaitez qu`il apparaisse dans les réponses et les renvois, ou uniquement dans les nouveaux messages.
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