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Comment ajouter un compte de ressource dans Outlook

Vous pouvez utiliser des comptes de ressources pour planifier et réserver de l`équipement, des salles et des services, en les invitant à des événements par courrier électronique dans Microsoft Outlook. Les comptes de ressources facilitent et organisent le processus de réservation d`outils sur le lieu de travail. Si une ressource spécifique a déjà été réservée pour une durée spécifique, vous pouvez configurer le compte pour qu`il accepte ou rejette automatiquement les demandes de programmation. Voici quelques étapes sur la façon de créer un compte de ressources dans Microsoft Outlook.

Méthode 1

Créer un compte de messagerie pour la ressource
1
Donner des comptes de messagerie et des noms descriptifs aux ressources, telles que Télévision ou Salle de conférence nord.

Méthode 2

Créer un compte de ressources dans Microsoft Outlook 97
Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Étape 1
1
Au menu Outils, cliquez sur Options
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 2
    2
    Cliquez sur l`onglet Courrier électronique.
  • Dans la section Paramètres pour le traitement automatique du courrier, sélectionnez Traiter les demandes et les réponses à la réception, puis cliquer OK
    Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 2Bullet1
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 3
    3
    Cliquez sur Programmation avancée dans l`onglet Calendrier
  • Sélectionnez les options souhaitées dans la section appelée Traitement des demandes de réunion
    Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 3Bullet1
  • Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
    Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Étape 3Bullet2
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 4
    4
    Cliquez sur l`onglet Les délégués Cliquez sur Ajoutez et entrez le nom du compte délégué.
  • Dans la boîte Autorisation de délégué, cliquez sur Éditeur dans la liste Calendrier et sélectionnez Le délégué reçoit des copies des messages relatifs aux réunions qui me sont envoyées, puis clique sur "OK".
    Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 4Bullet1
  • Cliquez sur Envoyer des demandes de réunion et des réponses uniquement à mon délégué, pas à moi, puis sur OK
    Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Étape 4Bullet2
  • Méthode 3

    Créez un compte de ressource dans Microsoft Outlook 98 et 2010.
    Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Étape 5
    1
    Au menu Outils, cliquez sur Options
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 6
    2
    Cliquez sur Options de préchauffage, puis cliquez sur Ressources de programmation.
  • Sélectionnez les options souhaitées dans la section appelée Traitement des demandes de réunion
    Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 6Bullet1
  • Supprimer la marque à côté de Rappel par défaut au début de la section Calendrier.
    Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 6Bullet2
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Étape 7
    3
    Cliquez sur l`onglet Les délégués Cliquez sur Ajoutez et entrez le nom du compte délégué.
  • Dans la boîte Autorisation de délégué, cliquez sur Éditeur dans la liste Calendrier et sélectionnez Le délégué reçoit des copies des messages relatifs aux réunions qui me sont envoyées, puis clique sur "OK".
    Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 7Bullet1
  • Cliquez sur Envoyer des demandes de réunion et des réponses uniquement à mon délégué, pas à moi, puis sur OK
    Image intitulée Ajouter un compte de ressource dans Outlook Étape 7Bullet2
  • Conseils

    • La mise à jour peut prendre quelques minutes après la création d`une ressource, en fonction de la vitesse de traitement de votre serveur Microsoft Exchange. Pour permettre son traitement, autorisez l`ordinateur à être sans activité pendant au moins 30 secondes.
    • Avant de pouvoir créer une nouvelle ressource dans Outlook, vous devez avoir déjà créé un compte de messagerie pour le délégué. Vous pouvez utiliser un compte de messagerie existant ou configurer un compte dédié pour le délégué.
    • Vous pouvez configurer des comptes de ressources pour répondre automatiquement aux demandes de réunion. Cela peut être fait dans l`onglet Calendrier, bas Programmation avancée
    • Pour simplifier la gestion de plusieurs ressources, vous pouvez configurer un ordinateur dédié connecté au compte délégué dans Microsoft Outlook. De cette façon, vous pouvez facilement gérer les réservations de plusieurs ressources en même temps.
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