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Comment utiliser Microsoft Lync pour envoyer des messages rapides

Microsoft Lync est un programme précédemment connu sous le nom de Microsoft Office Communicator. C`est un client de messagerie rapide utilisé principalement dans les environnements d`entreprise. Pour les personnes qui ne savent pas comment l`utiliser, les étapes sont décrites ci-dessous.

Méthode 1

Personnalisez votre programme Lync
1
Démarrer Lync. Depuis votre bureau, cliquez sur "Démarrer puis sur Tous les programmes" (démarrer tous les programmes). Trouvez l`icône Microsoft Lync et cliquez sur le programme.
  • 2
    Ouvrez la session Ouvrez la session en entrant votre nom d`utilisateur et votre mot de passe. Lorsque la fenêtre principale s`ouvre, vous pouvez voir votre nom et votre statut de présence.
  • 3
    Configurez votre statut de présence. En dessous de votre nom est le menu "Disponibilité". Cliquez sur le menu pour définir votre statut de présence.
  • Le statut de présence peut être réglé sur «Disponible», «Occupé», «Ne pas déranger», «Revenir en arrière», «Hors travail» et «Apparaître ailleurs» (disponible, occupé, ne pas déranger, revenir bientôt, jour libre et loin du bureau, respectivement).
  • Si vous le définissez à l`état "Réinitialiser", vous définirez votre statut sur sa valeur par défaut.
  • 4
    Ajoutez une note ou un message d`état. Cliquez sur la case située au-dessus de votre nom et écrivez une note ou un message d`état. Ce message peut être vu par tous vos contacts.
  • Pour supprimer le message, supprimez simplement tout le contenu de la boîte.
  • 5
    Fixez votre emplacement Pour informer les autres que vous êtes assis à votre bureau, cliquez sur la flèche à côté de "Définir votre position" (fixez votre position). Maintenant, tapez votre emplacement et cliquez sur "Afficher les autres mon emplacement".
  • Méthode 2

    Remplissez vos contacts
    1
    Trouver un contact Effectuez une recherche par nom ou adresse e-mail dans la zone "Rechercher un contact". Une liste des résultats correspondant à la recherche apparaîtra.
  • 2
    Ajouter un contact Survolez le nom et cliquez sur l`icône plus qui apparaît. Cela ajoutera le contact à votre liste.
  • Vous pouvez également faire un clic droit sur le nom et sélectionner "Ajouter à la liste des contacts". (ajouter à la liste de contacts)
  • 3
    Ajouter un contact à un groupe Vous pouvez ajouter un contact à un groupe, en faisant un clic droit sur le nom et en sélectionnant "Ajouter à la liste des contacts". Ensuite, sélectionnez un groupe.
  • Vous pouvez également ajouter un contact à un nouveau groupe en sélectionnant "Ajouter au nouveau groupe". Ensuite, vous devez donner un nom au groupe. Vous pouvez ajouter plus de contacts à ce groupe dans le futur.
  • 4
    Ajouter plus de contacts Répétez les étapes 1 à 3 pour ajouter les contacts souhaités.
  • N`oubliez pas d`organiser les contacts dans les groupes. Cela rendra plus facile de les trouver lorsque vous avez besoin de discuter avec eux.
  • 5
    Supprimer un contact Si vous avez un contact que vous souhaitez supprimer de votre liste, faites un clic droit sur le nom et sélectionnez "Supprimer de Mes Contacts". (retirer de la liste de contacts)
  • Méthode 3

    Connexion via des messages rapides
    1
    Sélectionnez un contact avec qui vous voulez parler. Recherchez le contact dans votre liste. Double-cliquez sur le nom du contact pour démarrer la conversation. Une fenêtre de discussion apparaîtra.
    • Si la personne ne figure pas dans votre liste de contacts, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant le champ de recherche.
  • 2
    Ecrire le message Au bas de la fenêtre de discussion, il y a une zone de texte. Utilisez-le pour écrire vos messages.
  • Appuyez sur la touche "Entrée" pour envoyer vos messages.
  • 3
    Personnalisez les messages. Utilisez les polices et "Emoticons" pour personnaliser les messages.
  • 4
    Chattez tout ce que vous voulez. Profitez des conversations avec vos contacts via Lync.
  • Compartir en redes sociales:

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