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Comment synchroniser Outlook avec Gmail

L`interface Microsoft Outlook simple peut être combinée avec le programme de messagerie Web de Google. Si elles sont correctement configurées, les modifications que vous effectuez dans Gmail et Outlook seront automatiquement synchronisées dans l`autre et l`ensemble de l`organisation affectera les deux clients. Vous pouvez également importer des contacts, bien que cela doive être fait avec un processus séparé mais rapide.

Partie 1

Activer IMAP dans Gmail
Image intitulée Sync Outlook avec Gmail Étape 1
1
Connaître la différence entre POP et IMAP. Les deux sont des «protocoles» de messagerie électronique ou des méthodes de livraison qui vous permettent de télécharger des courriels à partir de serveurs Gmail vers Outlook.
  • IMAP est considéré comme supérieur à POP dans presque tous les sens. Il permet à Gmail et Outlook d`être synchronisés en marquant les messages comme lus et non lus dans les deux. L`organisation que vous effectuez d`un côté (mettre un message dans un dossier Outlook) sera reflétée dans l`autre. Le message portera le nom de ce dossier dans Gmail.
  • IMAP est essentiel si vous vérifiez les messages sur divers appareils, tels que sur l`ordinateur et sur le téléphone.
  • POP a tendance à perdre des messages ou à créer des doublons. IMAP est beaucoup plus stable.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 2
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    Connectez-vous au site Web Gmail. Vous devrez activer IMAP dans la configuration GMAIL avant de le synchroniser avec Outlook.
  • Assurez-vous d`utiliser la vue standard. Si vous voyez le message "Vous visualisez Gmail en HTML simplifié" en haut de la fenêtre, vous devrez passer à la vue standard en cliquant sur le lien.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 3
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    Cliquez sur le bouton engrenage et sélectionnez "Paramètres". Le menu des paramètres Gmail s`ouvre.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 4
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    Cliquez sur l`onglet "Transfert et messagerie POP / IMAP".
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 5
    5
    Sélectionnez l`option "Activer IMAP" dans la section "Accès IMAP". Cliquez sur Enregistrer les modifications.
  • Partie 2

    Ajouter un compte Gmail à Outlook
    Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 6
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    Ouvrez Outlook et cliquez sur l`onglet "Fichier". Sélectionnez "Paramètres du compte" → "Paramètres du compte ...".
    • Si vous utilisez Outlook 2003, cliquez sur le menu "Outils" et sélectionnez "Comptes" ou "Comptes de messagerie".
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 7
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    Cliquez sur le bouton "Nouveau". Ce bouton est situé dans l`onglet "Email".
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 8
    3
    Entrez vos informations On vous demandera votre nom, qui sera le nom affiché, l`adresse e-mail et le mot de passe. Entrez votre adresse Gmail dans le champ "Adresse email" et le mot de passe Google dans le champ "Mot de passe".
  • Si vous utilisez une authentification en deux étapes dans le compte Google, vous devrez créer un mot de passe pour une application spécifique qui sera utilisée à la place du mot de passe Google. Cliquez ici si vous souhaitez recevoir des instructions détaillées pour créer un mot de passe pour une application spécifique. Vous n`aurez qu`à entrer une fois.
  • Si vous utilisez Google Apps for Business, utilisez l`adresse e-mail associée au domaine. Le reste du processus sera le même.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 9
    4
    Attendez que Outlook se connecte. Tant que l`adresse e-mail et le mot de passe sont corrects, vous pouvez vous connecter automatiquement au compte Gmail.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 10
    5
    Autoriser le téléchargement des messages Une fois le compte connecté, vous verrez que l`adresse e-mail apparaît dans l`interface de navigation sur la gauche, avec toutes les étiquettes ci-dessous. Outlook va commencer à télécharger les messages électroniques au client, ce qui peut prendre un certain temps.
  • Partie 3

    Importer des contacts Google
    Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 11
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    Exporter les contacts Google dans un fichier Lorsque vous vous connectez à votre compte Gmail, les contacts Google ne sont pas automatiquement ajoutés à Outlook. Vous devrez exporter les contacts Gmail et importer le fichier dans Outlook.
    • Connectez-vous à la page Gmail.
    • Cliquez sur le menu "Gmail" et passez à "Contacts".
    • Cliquez sur le bouton "Plus" et sélectionnez "Exporter ...".
    • Sélectionnez les groupes que vous souhaitez exporter. Par défaut, tous les contacts sont exportés.
    • Sélectionnez "Outlook CSV" comme format.
    • Enregistrez le fichier sur l`ordinateur.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 12
    2
    Ouvrir Outlook Lorsque vous avez exporté tous les contacts, vous pouvez les importer dans Outlook.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 13
    3
    Cliquez sur l`onglet "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir et exporter".
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 14
    4
    Sélectionnez l`option "Importer ou exporter".
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 15
    5
    Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier" et cliquez sur.Suivant>.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 16
    6
    Sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules" et cliquez sur.Suivant>.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 17
    7
    Trouvez le fichier que vous avez téléchargé depuis Gmail.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 18
    8
    Sélectionnez comment vous voulez gérer les doublons. Vous pouvez remplacer les doublons avec les informations de contact Gmail (ce qui est préférable lorsque la source la plus courante est Gmail), créer des doublons que vous pouvez combiner ou supprimer ou importer des éléments dupliqués (ce qui est préférable lorsque Outlook est la source la plus importante). mis à jour).
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 19
    9
    Utilisez les contacts. Une fois que vous avez importé les contacts, vous pouvez les utiliser comme n`importe quel autre contact Outlook. Gardez à l`esprit que les contacts dans Outlook et Gmail ne sont pas liés. Par conséquent, les modifications apportées à un client ne seront pas répercutées dans l`autre tant que vous n`aurez pas importé ou exporté de nouveau.
  • Dépannage

    Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 20
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    Mes messages ne sont pas envoyés ou je ne reçois pas de messages. Il y a plusieurs choses qui peuvent causer ce problème.
    • Assurez-vous que vous avez accès à la page Gmail et que IMAP est activé dans les paramètres Gmail.
    • Vérifiez que vous avez entré correctement l`adresse et le mot de passe Gmail dans les paramètres du compte dans Outlook.
    • Gmail n`autorise pas les e-mails contenant des fichiers .exe joints. Il y a également une limite de 25 Mo pour les pièces jointes.
  • Image intitulée Synchroniser Outlook avec Gmail Étape 21
    2
    Vérifiez les paramètres de port et de cryptage. Si vous apportez des modifications accidentelles à la configuration du port lorsque vous ajoutez le compte, des problèmes peuvent survenir lors de l`envoi et de la réception de messages.
  • Cliquez sur l`onglet "Fichier" et sélectionnez "Paramètres du compte" → "Paramètres du compte ...".
  • Double-cliquez sur le compte Gmail.
  • Vérifiez les champs "Serveur de courrier entrant" et "Serveur de courrier sortant". Les entrants doivent dire imap.gmail.com, tandis que le sortant doit dire smtp.gmail.com.
  • Cliquez sur le bouton Plus de paramètres ... puis sur l`onglet "Avancé".
  • Le "serveur de courrier entrant" doit être configuré dans 993 et utilisez "SSL".
  • Le "serveur de courrier sortant" doit être configuré dans 587 et utilisez "TLS". Oui 587 ça ne marche pas, essayez 465 avec "SSL" ou 25 avec "SSL".
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