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Comment exporter des contacts dans Outlook 2010

L`e-mail Outlook de Microsoft planifie efficacement les rendez-vous dans le calendrier, les contacts, les e-mails et d`autres informations utiles. Si vous souhaitez utiliser ces données dans un autre programme, vous devrez l`exporter à partir d`Outlook 2010 et l`enregistrer dans un fichier, par exemple, dans une feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez les exporter vers un autre programme.

Partie 1
Accédez à vos contacts

1
Ouvrez votre programme Outlook 2010. Attendez que toutes les données soient chargées.
  • 2
    Cliquez sur l`onglet "archiver", dans la barre d`outils supérieure d`Outlook. Sélectionnez "options" dans le menu déroulant.
  • 3
    Choisissez l`option "avancé" des onglets dans la colonne de gauche de la boîte de dialogue.
  • 4
    Rechercher dans la section "exportation". Cliquez sur le bouton "exportation". L`assistant d`exportation s`ouvrira.
  • Partie 2
    Choisissez le format de fichier

    1
    Cliquez sur "exporter vers un fichier", dans l`assistant d`importation et d`exportation. Cliquez sur le bouton "suivant".
  • 2
    Regardez dans "créer un fichier de type." Il existe plusieurs options de formats de fichiers que vous pouvez utiliser.
  • Utilisez l`option "valeurs séparées par des virgules" (.csv) si vous utilisez Outlook 2010 sur un ordinateur Windows et que vous souhaitez importer les données dans un programme non lié. Un fichier CSV est similaire à une feuille de calcul, mais ne contient pas de titres tels que des fichiers Excel.
  • Utilisez l`option "Feuille de calcul Excel" (.xls), si vous souhaitez accéder au fichier pour une fonction de sauvegarde ou de calcul.
  • Choisissez un fichier de données Mac (.olm) si vous souhaitez utiliser les données dans d`autres programmes Apple.
  • Utilisez un fichier de données Outlook (.pst) si vous souhaitez importer les données dans un autre programme Outlook.
  • Partie 3
    Exportations Contacts Outlook

    1
    Sélectionnez les types de données que vous souhaitez exporter. Dans ce cas, vous allez sélectionner le dossier "les contacts" et vous désélectionnez "courrier électronique", "tâches", "calendrier" et "notes".
  • 2
    Choisissez le dossier d`où vous voulez exporter. Si vous avez plusieurs dossiers de contacts, vous devrez peut-être choisir le dossier avant de terminer l`exportation.
  • Si vous avez besoin des données dans plus d`un dossier, vous devrez exporter d`un dossier à la fois.
  • 3
    Cliquez sur le bouton "suivant". Une boîte de dialogue pour enregistrer le fichier apparaît.
  • 4
    Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier. Dans le cadre "enregistrer le fichier exporté en tant que", utilisez le navigateur pour choisir un dossier sur votre ordinateur.
  • 5
    Nommez le fichier avant de l`enregistrer. Cliquez sur "Ok".
  • 6
    Sélectionnez l`option "suivant" dans le cadre "exporter vers un fichier". Sélectionnez "finir". Votre fichier sera sauvegardé sur votre ordinateur.
  • Conseils

    • Si vous ne savez pas quel format de fichier il vaudra mieux importer vos contacts dans un autre programme, essayez différents types, tels que les fichiers de données Outlook et CSV. Vous pouvez supprimer les types de fichiers que vous n`utilisez pas plus tard.
    • Enregistrez les fichiers exportés à partir d`Outlook sur un lecteur pour la sauvegarde. C`est une bonne idée de sauvegarder vos contacts et d`autres informations importantes toutes les quelques semaines, en cas de dysfonctionnement.

    Les choses dont vous aurez besoin

    • Unité de sauvegarde
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