Comment partager dans Microsoft Lync

Microsoft Lync est un client de messagerie instantanée utilisé principalement dans les environnements d`entreprise. Il peut également être utilisé pour faire des présentations, partager des bureaux et des programmes depuis son ordinateur, ce qui permet de tenir des réunions ou des conférences virtuelles.

Partie 1
Ouvrez votre Lync

Ouvrez Microsoft Lync Sur le bureau, cliquez sur "Accueil" puis dans "Tous les programmes" Recherchez Microsoft Lync et cliquez dessus.

Connexion Connectez-vous en utilisant votre nom d`utilisateur et mot de passe. Lorsque la fenêtre principale s`ouvre, vous verrez votre nom et votre statut face-à-face.

Établissez votre état physique. Sous votre nom, il y a un menu de disponibilité. Cliquez dessus pour établir le statut de votre présence.

Il est recommandé d`établir votre statut en tant que "Occupé" o "Ne pas déranger" Lorsque vous êtes en réunion ou lorsque vous partagez votre écran, pour éviter d`être interrompu.

Partie 2
Connexion par messagerie instantanée

Sélectionnez un contact pour parler. À partir de votre liste de contacts, trouvez la personne à qui vous voulez parler.

S`il n`est pas sur votre liste de contacts, vous pouvez le trouver en utilisant le moteur de recherche. Double-cliquez sur le nom pour démarrer une conversation. Une fenêtre de discussion apparaîtra.

Ajouter plus de contacts Si vous souhaitez commencer une réunion avec plus d`une personne ou si vous allez faire une présentation pour un public plus large, ajoutez-les un par un à votre fenêtre de discussion.

Vous êtes maintenant dans une conférence virtuelle.

Commencer à écrire Au bas de la fenêtre de discussion, il y a une zone de texte. Utilisez-le pour commencer à écrire vos messages. Touchez la touche "Entrer" pour envoyer votre message.

Tout le monde dans votre conférence verra les messages de tout le monde.

Partie 3
Partage avec les membres de la conférence

Partagez votre écran Dans le menu de la fenêtre de discussion, cliquez sur le bouton "Partager" et choisissez parmi les différentes options à partager. Une invitation sera envoyée à tous lors de votre conférence.

Tout le monde devra accepter avant de pouvoir voir ce que vous partagez.

Partagez votre bureau Si vous avez choisi Desktop, tout votre bureau sera partagé. Tout le monde dans votre conférence verra ce que vous voyez et faites sur votre bureau.

Soyez prudent lorsque vous choisissez cette option, car vous risquez de partager accidentellement des éléments personnels ou confidentiels. Fermez les programmes et les documents inutiles avant de faire cela.

Partager un programme Si vous choisissez "Programme", il vous sera demandé de sélectionner les programmes que vous souhaitez partager. Généralement, il s`agira d`une présentation PowerPoint ou d`un fichier de document.

Sélectionnez les programmes appropriés.

Vous pouvez en sélectionner plusieurs.

Si vous choisissez la présentation dans PowerPoint, vous devez identifier le fichier approprié de votre ordinateur pour le partager avec tout le monde. Une fois le fichier téléchargé, il apparaîtra dans le panneau de droite de la fenêtre de discussion. Parcourez les diapositives en utilisant les icônes en forme de flèche en bas à droite. Il y a plusieurs outils disponibles en bas à gauche pour vous aider dans votre présentation.

Partager un tableau Si vous choisissez "Nouveau tableau", un tableau blanc vide apparaîtra dans le panneau de droite. Vous pouvez l`utiliser pour dessiner ce dont vous avez besoin pendant votre présentation, tout comme vous utiliseriez un vrai tableau.

Il y a plusieurs outils disponibles en bas à gauche pour vous aider dans votre présentation.

Arrêter le partage Une fois que vous avez terminé votre présentation ou si vous souhaitez mettre en pause et arrêter le partage de l`écran, cliquez sur "Arrêter le partage", trouvé dans la partie supérieure droite de la fenêtre de discussion.

Le panneau de droite sera vide et un autre présentateur peut commencer à partager.

Quittez le programme. Lorsque je termine la réunion, quittez votre fenêtre de discussion pour perdre votre connexion à la conférence.

Compartir en redes sociales:

Relacionada