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Comment lier des tables dans Access

Microsoft Access permet aux tables et aux bases de données de se connecter les unes aux autres. Cette fonctionnalité peut augmenter votre efficacité et étendre facilement les informations nécessaires pour différents départements ou rapports. Vous pouvez apporter des modifications à la table d`origine et à la table qui y est liée. De cette manière, les modifications seront appliquées aux deux bases de données Access.

Partie 1

Préparer une base de données avant d`établir le lien
Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 1
1
Découvrez quelle version d`Access vous et d`autres ordinateurs sont en cours d`exécution. Ouvrez un document dans Microsoft Office et accédez à l`onglet "Aide". Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez "À propos de Microsoft Office".
  • Vous devriez voir l`année de création de votre version d`Access, par exemple 2007 ou 2013.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Step 2
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    Assurez-vous que ce que vous allez essayer de lier est une table et non un rapport ou un formulaire. Vous pouvez uniquement importer des tables, des requêtes et des macros à partir d`Access 2.0 et Access 95 vers Access 2007 et versions ultérieures. Les autres éléments En tant que formulaires, les rapports ou les modules ne peuvent pas être exportés.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 3
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    Enregistrez les bases de données que vous souhaitez lier dans un emplacement accessible. Assurez-vous qu`ils sont de l`un des types suivants: MDB, MDE, ACCDB ou ACCDE.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 4
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    Assurez-vous de connaître le mot de passe si certaines bases de données sont protégées par un mot de passe. Ils vous demanderont d`entrer ce mot de passe pendant le processus de liaison, le cas échéant. Gardez à l`esprit que vous ne pouvez pas utiliser des bases de données en lecture seule: vous devez disposer de toutes les autorisations.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 5
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    Assurez-vous que vous n`essayez pas d`établir le lien avec une table qui est déjà liée à partir d`un emplacement différent. Vous pouvez uniquement établir le lien à partir de la table dans sa source d`origine.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 6
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    Fermez la base de données contenant la table que vous souhaitez lier à la nouvelle base de données.
  • Partie 2

    Lier les tables dans Access
    Image intitulée Lier les tables dans Access Step 7
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    Ouvrez la nouvelle base de données Access dans laquelle vous ajouterez les informations dans la table. Cliquez sur la table que vous voulez lier. Il peut s`agir d`une base de données existante ou d`une base de données entièrement nouvelle ne contenant aucune information.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 8
    2
    Donnez à la table le même nom que la table de l`autre base de données à laquelle elle est liée ou similaire. Cela vous aidera à garder les données claires.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 9
    3
    Enregistrez la base de données et préparez-vous à établir le lien. Cliquez sur le bouton "Accès" sur la barre d`outils horizontale. Une boîte de dialogue apparaîtra "Get external data".
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 10
    4
    Utilisez le bouton du navigateur pour trouver la base de données existante qui contient la table avec laquelle vous allez créer le lien. Sélectionnez la table qui se trouve dans la base de données à laquelle vous allez lier l`autre table. Cliquez sur "Accepter" une fois que vous l`avez trouvé.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 11
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    Sélectionnez le bouton radio qui dit "Lien vers la source de données en créant une table liée." Cliquez sur "OK". Ils peuvent vous demander d`entrer votre mot de passe à ce stade.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 12
    6
    Attendez que la table apparaisse. Une fois qu`ils sont liés, vous pouvez modifier les données dans votre nouvelle base de données et elles seront également modifiées dans la table d`origine. Cela se produit également lorsque vous modifiez des données dans le fichier d`origine.
  • Image intitulée Lier les tables dans Access Étape 13
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    Répétez la procédure. Vous pouvez lier plusieurs tables simultanément.
  • Conseils

    • L`importation et le lien sont deux tâches différentes dans Microsoft Access. Vous pouvez suivre un processus similaire pour importer des données à partir de tables en utilisant la boîte de dialogue "Get external data" et en sélectionnant le bouton radio "Import" au lieu de "Link". Les données importées ne seront pas communiquées avec la base de données d`origine, de sorte que les modifications apportées dans l`une ne seront pas effectuées dans l`autre.
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